La préparation d'un manuscrit pour HUITZIL est très similaire à la préparation d'un manuscrit support papier. Pourtant, le soin à la préparation de la part des auteurs permet de diminuer les délais de publication, et de plus de maintenir la revue gratuite.

Procédé de révision y de publication

Dans sa lettre de présentation dirigée à l'attention de l'éditeur en chef, les auteurs doivent indiquer que le matériel présenté est l'original, que HUITZIL a l'exclusivité du manuscrit et pour quelle des cinq sections de la revue se destine la publication. L'éditeur en chef la transmettra au(x)responsable(s) de section correspondante au manuscrit, et celui-ci soumettra la publication à deux correcteurs, prévenus par avance, pour l'évaluation du manuscrit. Les deux correcteurs analyseront la publication, et transmettront leurs commentaires au(x) responsable(s) de section. Chaque correcteur doit indiquer si le manuscrit peut être: accepté, accepté avec modifications mineures (en stipulant lesquelles), accepté avec modifications majeures (en stipulant lesquelles y en argumentant la raison) ou refusé (en stipulant la raison). En cas d'appréciation différente de la part des correcteurs sur la viabilité de publication du manuscrit, le(s) responsable(s) de section est à même de prononcer l'appréciation définitive. Le(s) responsable(s) de section se doit d'envoyer le résultat de la révision à l'auteur principal, accompagné des suggestions des deux réviseurs, selon le cas. Un manuscrit sera accepté quand l'auteur(s) le retourne corrigé au responsable de section et que ce dernier convient qu'il soit publié. Dans ce cas, le responsable de section informera le rédacteur en chef de l'acceptation du manuscrit.

Toutes les courriers entre les auteurs, le(s) responsable(s) de section et l'éditeur en chef se feront par voie informatique. Nous souhaitons que le delai entre la présentation du manuscrit et la décision finale n'éxéde pas deux mois. Cependant, le délai nécessaire pour un réviseur peut allonger le processus.

4. Configuration du manuscrit

La configuration du manuscrit se compose des sections suivantes:

• Titre
• Présentation des auteurs
• Mots clés
• Résumés
• Articule
• Remerciements
• Bibliographie citée
• Légendes des figures
• Liste des annexes

Les différentes sections doivent apparaître dans cet ordre.

Titre

Le titre doit indiquer le sujet de l'article. Il doit être informatif mais court (maximun 22 mots ou 140 caractères). Le titre et les résumés ne doivent pas contenir l'auteur d'un nom taxonomique.

Présentation des auteurs

Immédiatement après le titre, donne les noms des auteurs. En suite, donne pour chaque auteur:

        Son prénom et nom de famille

        Son adresse: Institution et direction postale (utilise l'espace nécessaire)

        Le téléphone

        Fax

        Adresse internet

Signale qui sera le responsable des communications avec une astérisque.

Mots clés

Sur une autre page, donne jusqu'à six mots clés. Ces mots devront être utiles pour une recherche automatique de littérature

Les Résumés

Tout de suite après les mots clés, écrit le (les ) résumé (s). Un résumé en espagnol et un en anglais sont obligatoires pour tous les articles.

Le résumé doit décrire brièvement les objectifs, les méthodes, les résultats et les majeures conclusions du travail, avec un maximun de 400 mots. Le texte du résumé doit être continu, sans point et paragraphe. N'inclut pas de citation dans le résumé, excepté si ce travail se référe directement à un autre travail antérieur.

N'utilise pas d'abréviation.

Article

Dans la suite du résumé, inclut l'article. Il devra être articulé en sous-sections clairement identifiées avec des lettres minucules (excepté la première lettre), en gras., et en une ligne distincte. Entre chaque sous-section laisse un ligne. Normalement, pour un article destiné à la "section scientifique", les sous-sections doivent être divisées de la sorte: Introduction; Méthode, Résultat et Discussion. Des divisions au sein des sous-sections sont possibles, comme par exemple Aire d'étudedans la partie Méthode, mais elles doivent apparaître en minuscules (exceptée la primière lettre) et en italique.

L' Introduction devra présenter la problématique de la recherche et ses questions ou ses hypothèses.

Les Méthodes devront être suffisamment claires pour pouvoir être appliquées par d'autres. Pour les travaux qui utilisent le dessin expérimental, échantillons et analyses statistiques, explique clairement la technique utilisée.

Les Résultats devront être concis et ne pas prêter a interprétation de ceux-ci.

La discussion devra contenir l'interprétation des résultats, avec les références à la littérature existante. Commente les implications des résultats y ses interprétations. Limite les spéculations intellectuelles au minimum (nouvelles idées ou questions générées par les résultats du travail).

Une conclusion est la bienvenue pour les manuscrits destinés à la section scientifique.

N'oublie pas d'incluir les références aux tableaux et/ou figures dans le texte, et positionne les de manière judicieuse.

Les citations peuvent incluir jusqu'à deux auteurs, quand il y a plus de deux auteurs, utilise "et al." (ex: Winker et al. 1995). Quand plusieurs références sont utilisées en même temps, cite la plus ancienne en premier et sépare les par un point virgule.

Les travaux non publiés doivent être cités dans le texte comme communication personnelle (R. Pulido, com.pers.) si elles sont d'un autre auteur (s) ou observations personnelles; si elles sont d'au moins un des auteurs du travail, utilise l'abréviation suivante (R, Pulido, obs. pers.).

Les manuscrits acceptés pour être publiés mais en attente de publication, devront être cités comme: Pulido (en Presa) ou (Pulido en Presa)

Remerciements

Cette section suit immédiatement l'articule. Escrit le nom de la section en minuscules (excepté la première lettre) et en gras.

Littérature citée

Cette section est la continuité des remerciements. Écrit le nom de la section en minuscules (excepté la première lettre) et en gras. Laisse une ligne entre chaque citation. Utilise une tabulation de 1 cm. Le format devra être identique aux exemples suivants, pour un article de revue, un chapitre de livre et un livre, respectivement:

Jokimäki, J.&Huhta, E. 1996. Effects of landscape matrix and habita structure on a bird community in northern Finland: a multi-scale approach. Ornis Fennica 73: 97-113.

Rappole, J.H., Morton, E.S. & Ramos, M.A. 1992. Density, philopatry, and population estimates for songbird migrants wintering i Veracruz. Eds. J.M. Hagan y D.W. Johnston. In Ecology and conservation of neotropical migrant landbirds. Smithsonian Institution Press, Washington. Pp. 337-344.

Legendre, P. & Legendre, L. 1998. Numerical Ecology. Second English Edition. Developments in Environmental Modelling, 20. Elsevier. Amsterdam.

Pour les mémoires de congrés, utilise le même modéle que celui pour les chapitres de livres, y indique le lieu et la date du congrés (la date de publication et celle du congrés ne coincident pas toujours). Les théses doivent faire parties de la littérature citée.

Pour les publications électroniques, il se doit d'indiquer la direction électronique qui se trouve entre "< >", ainsi que la date de consultation et celle de la dernière mise à jour, si nécessaire. Utilise l'exemple suivant:

Mitchell, W.J. 1995. City of bits: space, place, and the infobahn. MIT Press, Cambridge. http://www-mitpress.mit.edu:80/city_of_bits/Pulling_glass/index.html Date de consultation: 29 septembre 1995. Date de la dernière mise à jour du manuscrit: 13 juillet 1995

Le nom des revues doivent appaitre complet, sans abréviation.

Chaque référence citée dans le texte doit apparaitre dans la bibliographie. Par soin, révise deux fois cette dernière section, en se focalisant sur le nom des auteurs, la concordance entre le texte de l'article et les détails de chaque publication.

La littérature citée doit être classée en ordre alphabétique, comme référence le nom du premier auteur. Classe les publications du même autuer en ordre chronologique, en commençant par la référence la plus ancienne.

N'inclut pas des manuscrit non publiés, non envoyés ou en preparation.

Légendes des figures

Les légendes des figures suivent la littérature citée. Commence chaque légende avec le mot: "Figure", (Figura en espagnol), suivie par le numero qui lui correspond. N'inclut pas de symbole particulier (ex: ligne, triangle, etc..). Chaque figure doit être citée dans l'article. Les légendes des figures doivent interpeller le lecteur sur le plus important et non les paraphaser.

Liste des archives en annexes

La liste des archives en annexes suit les Légendes des figures et inclut le nom de archives des tableaux, figures et annexes, comme par exemple les listes d'espèces, les programmes de simulation ou autres.

Exemple de liste d'archives annexes:

1. Tableau1.doc

2. Tableau2.doc

3. Figure1.jpg

4. Figure2.jpg

5. Annexe1.doc